Polityka prywatności i klauzula informacyjna

Administratorem Twoich danych osobowych jest Hub-Trans z siedzibą w Opocznie. W sprawach dotyczących przetwarzania danych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@hubtrans.pl lub telefonicznie.

1. Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym lub formularzu zapytania o wyjazd przetwarzamy wyłącznie w celu:

• obsługi przesłanego zapytania,
• przygotowania odpowiedzi lub oferty transportowej,
• kontaktu zwrotnego w związku z przesłanym formularzem.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy wyłącznie dane podane dobrowolnie w formularzu, w szczególności: imię i nazwisko lub nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail, dane dotyczące trasy, terminu wyjazdu, liczby pasażerów oraz treść wiadomości.

3. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania formularza i uzyskania odpowiedzi.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w obsłudze strony internetowej, hostingu, poczty elektronicznej oraz systemów informatycznych — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów i na podstawie odpowiednich umów.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia kontaktu, a następnie przez czas potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania prawidłowości obsługi zapytania. UODO wskazuje, że w obowiązku informacyjnym należy poinformować także o okresie przechowywania danych lub kryteriach jego ustalania.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych przepisami RODO,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.